mehr struktur und orientierung
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Ein nicht durchgängig digitaler Prozess endet mit mehr Frust als Motivation. Denken Sie nur daran, wie umständlich es ist, ein Dokument für eine Unterschrift auszudrucken, nur um es dann wieder einzuscannen.

Im Rahmen von HR 4.0 ist die Digitalisierung in den Personalabteilungen heute nicht mehr wegzudenken. Drei Viertel der Top-1000-Unternehmen und acht von zehn IT-Unternehmen sehen darin klare Vorteile. Dank Teilautomatisierung werden alltägliche HR-Aufgaben schneller und einfacher.

Heißt das, die digitale Transformation in den Personalabteilungen ist auf dem besten Weg und die Prozessautomatisierung weit fortgeschritten? Nicht überall und nicht ausnahmslos. Automatisiert und digital soll vor allem das Recruiting sein. Der Begriff Onboarding fällt kaum in diesem Zusammenhang. 

Dabei ist das Onboarding prädestiniert für die Digitalisierung. Dank digitalem Onboarding kann ein Unternehmen die Einarbeitungsphasen bündeln, Informationen schnell und flexibel übermitteln, und den neuen Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin von Beginn an begleiten. An Gründen für digitale Lösungsansätze mangelt es wahrlich nicht: auf der einen Seite stehen produktive und gut orientierte neue Mitarbeitende, auf der anderen Seite geringere Kosten und weniger Zeitaufwand. Der Personalabteilung und den Angestellten geben digitalisierte Prozesse Sicherheit: Aufwendige Kontrollmechanismen sind digital kein Thema mehr. Die Personalverantwortlichen können jederzeit einsehen, welche Informationen sich die Mitarbeitenden in welchem Zeitraum erarbeitet haben.

Automatisierung vervollständigt das digitale Onboarding. Sie bietet einen Mehrwert für Onboarding-Prozesse, die größtenteils standardisiert und repetitiv sind. Laut einer Studie des Human Capital Institute beenden 77 Prozent der neu Eingestellten ihren ersten Tag früher, weil ihr Arbeitsumfeld nicht vorbereitet ist. Das muss nicht sein! 

Ein automatisierter Workflow organisiert die korrekte Reihenfolge der Schritte des Onboardings. Planung und Koordination aller Aktivitäten werden besser strukturiert und einfacher im Handling. In der bestehenden Talent-Management-Software können alle Maßnahmen der Einarbeitung mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten hinterlegt werden. Auf Wunsch versendet die Software automatisch Erinnerungen und Statusbenachrichtigungen oder ruft benötigte Unterlagen auf. Dadurch behält nicht nur die Personalabteilung den Überblick; auch alle Fachabteilungen werden rechtzeitig und mit minimalem Organisationsaufwand eingebunden. So können HR-Fachkräfte garantieren, dass am ersten Tag alles vorbereitet ist.

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