Owning Your Brand’s Social Community Drives More Shoppers and Sales

ausgereifte dms-funktionen und mehr – nahtlos integriert in ihre microsoft-umgebung

easy for dynamics 365 business central

easy for Dynamics 365 BC erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um Funktionen für das Dokumentenmanagement (DMS). Die Lösung dient der Erfassung, Verarbeitung und revisionssicheren Archivierung wie auch Anzeige aller geschäftsrelevanten, ein- und ausgehenden Inhalte, die im Rahmen von Geschäftsprozessen in Microsoft Dynamics 365 Business Central anfallen.

Usability stand von Anbeginn im Vordergrund der Entwicklung. So integriert sich easy for Dynamics 365 BC nahtlos in den Business Central ERP-Client. Durch den hohen Integrationsgrad unserer Lösung benötigen Mitarbeiter wenig Schulung, woraus eine hohe Akzeptanz bei den Endanwendern resultiert. Gleich ob gescannte Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger – Endanwender fügen einfach per Drag-and-Drop entsprechende Datensätze in die für die Geschäftsprozesse relevanten Business-Objekte ein, vor allem weitere Dokumente wie z.B. Anhänge, Aufträge und Projektunterlagen. Dank der Userinterface-Elemente der Drop Zone und der Fact Box von easy for Dynamics 365 BC geschieht dies direkt im gewohnten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Client. So verbleiben Anwender in der ihnen vertrauten Arbeitsumgebung.

alles auf einen blick

easy for Dynamics 365 BC verbindet Business Central mit easy Archive oder Microsoft SharePoint 

Zuweisung und Abbildung von Business Central-Feldinhalten zu easy Archiv/SharePoint-Metadatenattributen

Verknüpfung gescannter Dokumente über Barcode mit einem Quelldatensatz in Business Central (frühe oder späte Erfassung)

Drop Zone im Business Central Client zur einfachen Erfassung externer Dokumente

Save & Send-Funktion zur Integration einer Archivkopie in den Dokumentenversand per E-Mail


Konfiguration archivierungsrelevanter Dokumenttypen (ein-/ausgehend) über Export- und Importdefinitionen

Schlüsselwortzuweisung über die Export-/Importdefinition

Parallele Verwaltung mehrerer ECM-Server-Repositories 

Alle relevanten Prozessinformationen in einer Ansicht (Fact Box)

möglichkeit – prozess des frühen scannens

drei aus einem guss: easy for dynamics 365 business central, easy invoice-connector & easy Invoice

 

easy for Dynamics 365 Business Central vervollständigt Ihr Microsoft Business Central ERP-System auch um Funktionen für den digitalen Eingangsrechnungsprozess. Im Zusammenspiel mit dem optionalen easy Invoice-Connector for Dynamics 365 Business Central und easy Invoice setzen Sie auf Effizienz und Transparenz im Rechnungseingang.

 

funktionen und vorteile

  • Der easy Invoice-Connector unterstützt Sie dabei,
    • Rechnungen mit und ohne Bestellbezug zu verarbeiten und Rechnungspositionen auszulesen
    • Ihren Prüfungs-, Freigabe und Buchungsprozess auf Basis eines – auf Ihre unternehmensspezifischen Abläufe anpassbaren – Workflows durchzuführen
    • Bei formalen kaufmännischen Prüfungen, z.B. nach UStG §14
    • Freigaben mobil auf Tablets/Smartphones anzustoßen
  • Beherrscht gängige Eingangsrechnungsformate wie digitalisierte Papierrechnungen, E-Mails mit PDF-Anhang, E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung, Fattura PA und weitere

Mit dem easy Invoice-Connector profitieren Sie von allen Vorteilen des digitalen Eingangsrechnungsprozesses. Sie erhöhen die Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess hinweg – ebenso wie Sie die Effizienz längs der Prozessstrecke steigern und Rechnungsdurchlaufzeiten deutlich verringern. Natürlich steigern Sie mit unserer Invoice-Lösung auch Skontogewinne und kommen in den Vorteil schneller Monatsabschlüsse. Das rechnet sich.

buchen sie jetzt einen kostenfreien beratungstermin

Wenn Sie nähere Informationen zu unseren Lösungen rund um die Digitalisierung wünschen, können Sie nun einen direkten Termin mit einem unserer easy Experten buchen. Wählen Sie dafür einfach einen passenden Termin.

Whitepaper

Dokumentenmangementmit Microsoft Dynamics 365 Business Central –  
So schließen Sie Funktionslücken mit Zusatzlösungen

Download