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easy Mitarbeiterportal: HR in der Führungsposition im „War for talents“

Ihre Mitarbeiter sind es aus ihrer Lebenswelt gewohnt, die besten digitalen Erlebnisse zu all ihren Bedürfnissen zu bekommen. Von Bestellungen via Amazon bis hin zu Flügen via Google Flights etc.: Nahezu alles lässt sich per Klick schnell, bequem und komfortabel anfordern – jederzeit und ganz gleich, an welchem Ort. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden bleiben und Ihr Unternehmen im Wettbewerb um die besten Talente mithalten kann, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wie Digital Natives arbeiten können. 

Über das easy Mitarbeiterportal haben Ihre Mitarbeiter sofort Zugriff auf alle relevanten Personal- und Gehaltsdokumente, Unternehmensguidelines, Dokumente zu Firmenwagen und vieles andere mehr. Jederzeit an jedem Ort. Fragen an die Personalabteilung erübrigen sich ebenso wie Wartezeiten, bis die angefragten Dokumente auf ihrem Schreibtisch oder im Briefkasten zu Hause liegen. Darüber hinaus bietet die Personalabteilung den Mitarbeitern dadurch einen besseren Service und gewinnt so die Zeit zurück, die es ihnen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das easy Mitarbeiterportal setzt auf easy hr auf und erweitert es um folgende Vorteile:

Vorteile

Höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter durch moderne und erstklassige User Experience

Modernisierung und Vereinfachung von Prozessen

In ERP-Systeme integrierbares Modul für die Zeiterfassung

Quick-Access: Bereitstellung von Dokumenten für Benutzer, die ansonsten keinen Zugriff auf das System haben

Einsparung von
Ressourcen und Zeit

 

Um weitere Services erweiterbar und somit die Basis zur Transformation weiterer Geschäftsprozesse

Gemeinsame Nutzung von Dokumenten in der Personalabteilung 

Self-Service-Portal für mehr Digitalisierung 

Ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter ist nur der erste Schritt bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Durch das easy Mitarbeiterportal können Unternehmen schnell ein Mitarbeiterportal implementieren und kontinuierlich neue digitale Services aufbauen, um effizienter zu arbeiten – unabhängig davon, ob die Mitarbeiter unterwegs sind oder von zu Hause arbeiten. Neben der Zeiterfassung kann easy Mitarbeiterportal um zusätzliche Services wie Urlaubsbuchung, Reisekostenabrechnung, den Abruf aktueller Dokumente und sogar den Zugriff auf bestimmte Kundendaten erweitert werden. Über das easy Mitarbeiterportal kann jeder Mitarbeiter rund um die Uhr auf seine Dokumente zugreifen und darüber hinaus Zugriff auf Dokumente erhalten, die in anderen Systemen vorhanden sind, für die er möglicherweise keinen Account hat.

Highlights

  • Optimierte Suchfunktionen zum schnellen Auffinden der richtigen Dokumente
  • Cloud-Lösung – hoch skalierbar, um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden
  • Hybrid Connector – sicherer Zugriff auf Dokumente vor Ort ohne große Investitionen oder Migration
  • Integration mit bestehenden Mitarbeiterkonten wie Microsoft Active Directory oder LDAP
  • ​Quick-Access: Bereitstellung von Dokumenten für Benutzer, die ansonsten keinen Zugriff auf das System haben
  • Integriertes Experience Management zur kontinuierlichen Messung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Zugriff auf Dokumente, die in easy-Softwarelösungen einschließlich HR3 gespeichert sind
  • Nahtlose Anbindung an Drittsysteme, um auf deren Dokumente zuzugreifen, KI zu implementieren, APIs zu konsumieren
  • Umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten von Accounts, Benutzergruppen, Rollen- und Rechtevergabe längs der internen Organisationstruktur samt Niederlassungen
  • Bring your own device - nutzbar auf allen Endgeräten
  • Whitelabeling – Bereitstellung im individuellen Corporate Design Ihres Unternehmens  

Benutzergruppen:

  • Personalabteilung
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

Anwendungen:

  • Verträge
  • Vertragsergänzungen
  • Dokumente zur Gehaltsabrechnung
  • Steuerbezogene Dokumente
  • Versicherungsdokumente
  • Dokumentation zur Leistungsüberprüfung
  • Änderungen an Mitarbeiterinformationen
  • Formulare
  • Anfragen
  • Bestätigungen
  • Informationsdokumente für Mitarbeiter
  • Zeiterfassung
  • Krankmeldungen