mehr struktur und orientierung bei weniger aufwand: digitalisierung und automatisierung perfektionieren den onboarding-prozess

Im Rahmen von HR 4.0 ist die Digitalisierung in den Personalabteilungen heute nicht mehr wegzudenken. Drei Viertel der Top-1.000-Unternehmen und acht von zehn IT-Unternehmen sehen darin klare Vorteile. Dank Teilautomatisierung werden alltägliche HR-Aufgaben schneller und einfacher. Ist die digitale Transformation in den Personalabteilungen auf dem besten Weg und die Prozessautomatisierung weit fortgeschritten? Nicht überall und nicht ausnahmslos. Automatisiert und digital soll vor allem das Recruiting sein. Der Begriff Onboarding fällt kaum in diesem Zusammenhang. 

Dabei ist das Onboarding prädestiniert für die Digitalisierung. Dank digitalem Onboarding kann ein Unternehmen die Einarbeitungsphasen bündeln, Informationen schnell und flexibel übermitteln, und den neuen Mitarbeiter von Beginn an begleiten. An Gründen für digitale Lösungsansätze mangelt es wahrlich nicht: auf der einen Seite steht ein produktiver und gut orientierter neuer Mitarbeiter, auf der anderen Seite geringere Kosten und weniger Zeitaufwand. Der Personalabteilung und den Angestellten geben digitalisierte Prozesse Sicherheit: Aufwendige Kontrollmechanismen sind digital kein Thema mehr. Der Personalverantwortliche kann jederzeit einsehen, welche Informationen sich der Mitarbeiter in welchem Zeitraum erarbeitet hat.

tipp: ein nicht durchgängig digitaler prozess endet mit mehr frust als motivation. denken sie nur daran, wie umständlich es ist, ein dokument für eine unterschrift auszudrucken, nur um es dann wieder einzuscannen.

Automatisierung vervollständigt das digitale Onboarding. Sie bietet einen Mehrwert für Onboarding-Prozesse, die größtenteils standardisiert und repetitiv sind. Laut einer Studie des Human Capital Institute beenden 77 Prozent der neu Eingestellten ihren ersten Tag früher, weil ihr Arbeitsumfeld nicht vorbereitet ist. Das muss nicht sein! 

Ein automatisierter Workflow organisiert die korrekte Reihenfolge der Schritte des Onboardings. Planung und Koordination aller Aktivitäten werden besser strukturiert und einfacher im Handling. In der bestehenden Talent-Management Software können alle Maßnahmen der Einarbeitung mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten hinterlegt werden. Auf Wunsch versendet sie automatisch Erinnerungen und Statusbenachrichtigungen oder ruft benötigte Unterlagen auf. Dadurch behält nicht nur die Personalabteilung den Überblick, auch alle Fachabteilungen werden rechtzeitig und mit minimalem Organisationsaufwand eingebunden. So können HR-Fachkräfte garantieren, dass am ersten Tag auch alles vorbereitet ist.

Keine zweite Chance für den ersten Eindruck
Onboarding ab Vertragsunterschrift