easy contract 4: digitales vertragsmanagement leicht gemacht
effizientes vertrags- und fristenmanagement
easy contract 4 ist das ausgereifte Werkzeug für das digitale Vertrags- und Fristenmanagement. Unsere intuitive Lösung ermöglicht eine konsistente Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen, und gewährleistet den einfachen Zugriff auf die benötigten Vertragsinformationen.
highlights
- Intuitive Bedienung durch ergonomische Benutzeroberfläche
- Verträge und Vertragsinformationen immer dabei (eignet sich für Desktops, Laptops, Tablets etc.)
- Effiziente Vertragsverwaltung und strukturierte E-Akte
- Einfache Vertragserstellung mit Vorlagen und Textbausteinen
- Zuverlässige und nachvollziehbare Vertragsgenehmigung durch Workflows
- Sichere Fristenüberwachung mit Eskalationsmechanismen – Fristenkalender ermöglicht hervorragende Übersicht über anstehende Fristen
- Transparenz durch Liquiditätsplanung und Controlling
- Ausgefeiltes Reporting mit flexiblem Berichtsdesign (z.B. Leasing-Verträge gemäß IFRS-16)
aus der praxis:
Kinopolis Management Multiplex GmbH
starbesetzung für vertragsmanagement, rechnungs- und personalwesen
Die Kinopolis-Gruppe zählt zu den traditionsreichsten Lichtspielhäusern Deutschlands. Zur ihr gehören 17 Kinos, jedes davon eine eigenständige Gesellschaft.
Das Vertragsmanagement erfolgt zentral bei der Kinopolis Management Multiplex GmbH in Darmstadt – unterstützt von easy. Mit easy contract hat die Zentrale für jedes Kino alle Verträge, Konditionen und Fristen sowie die zugehörigen Lieferscheine oder Protokolle stets im Blick: vom Wartungsvertrag für Projektions- und Haustechnik über Reinigungs-, Miet- und Kaufverträge bis hin zum Lieferantenvertrag. Alles aus einer Hand. Das gibt es nur bei easy.
LIWEST Kabelmedien Gesellschaft mbH
Leistung pur im Datendschungel
Der Kabelnetzbetreiber LIWEST versorgt Privathaushalte und Unternehmen in Österreich mit Fernsehen, Festnetztelefonie und schnellem Internet. Starke Leistungen sind da auch im Vertragswesen gefragt: Die verantwortliche Stabsstelle Recht setzt auf die Vertragsmanagement-Lösung easy contract.
Unzählige Verträge mit Fernseh- und Radiosendern wie auch zahllose Dienstleistungsverträge mit Service-Unternehmen sowie öffentlichen und privaten Grundstückseigentümern gilt es zu managen. Aber: Dank easy contract behält LIWEST beim Dokumenten- und Vertragsmanagement jederzeit den Überblick.
Reduzierung manueller Tätigkeiten durch Automatisierung
Schnellere Durchlaufzeiten durch integrierte Prozesssteuerung
Flexibilität durch Zugriff von beliebigen Endgeräten
Gemeinsames Arbeiten
an Verträgen
Sichere Einhaltung von Fristen
Sicherheit durch Compliance-Richtlinien und Berechtigungen
Schneller und flexibler durch reduziert Administrationsaufwand
Transparenz durch detailliertes Reporting
Verbesserter Cashflow durch integrierte
Liquiditätsplanung
Rechtssicher Vertragsabschluss durch digitale Signatur
Effiziente Vertragsverwaltung und strukturierte E-Akte
lebenszyklus von verträgen
Verträge sind die Sprache der Geschäftswelt. Sie stellen in der heutigen komplexen Unternehmenswelt einen wesentlichen Erfolgsfaktor dar und ein effizientes Vertragsmanagement schlägt sich positiv in der Unternehmensbilanz nieder. Eine gute Vertragsverwaltung ist keine bürokratische Pflichtübung, sondern führt zu mehr Wachstum und Innovation.
live erleben – unsere webinare
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