schritt 4 & 5: einführen, evaluieren & optimieren
schritt 5: fortlaufendes evaluieren und optimieren
Die Einführung der digitalen Personalakte ist damit abgeschlossen. Trotzdem sollten Sie die Ergebnisse, die die digitale Personalakte und damit verbundene Prozesse liefern, regelmäßig überprüfen und bei Bedarf anpassen. Die Mitarbeitenden einzubeziehen, die mit der Personalakte arbeiten, ist dabei sehr hilfreich.
Auf Basis der digitalen Personalakte lassen sich weitere Personaltätigkeiten digitalisieren und automatisieren, wie etwa das Erstellen von Arbeitszeugnissen oder das Bereitstellen eines Self-Service-Portals für Mitarbeitende. Es lohnt sich, regelmäßig zu überprüfen, wo es Potenzial zur Optimierung von Personalprozessen gibt, da Sie so nicht nur Personalverantwortliche entlasten, sondern auch Zeit und Kosten einsparen sowie die Transparenz erhöhen.
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