easy archive – die richtigen daten in den richtigen händen
gehen sie auf „nummer sicher“
Mit easy archive steht Ihnen ein flexibles und performantes Archiv zur Seite. Als Allrounder zur Datenarchivierung nach GoBD/DSGVO hält easy archive Ihnen den Rücken frei. Daten und Dokumente aus Standard-Geschäftsprozessen speichert easy archive regelkonform oder bringt Ihren individuellen Business-Case zum Fliegen. Revisionssicher ablegen, abheben – Lassen Sie Ihre ECM/ERP-Nutzer zuverlässig und schnell auf freigegebene Informationen zugreifen. easy archive gibt es aus der Cloud und on-premises, ist leicht zu integrieren, zu konfigurieren und zu administrieren.
Flexibel und adaptiv: easy archive versteht über 500 Dokumentformate. Sicherlich auch die von Ihnen bevorzugten Formate. Legen Sie Dokumente Ihrer Wahl mit den verschiedensten beschreibenden Eigenschaften konsequent nach inhaltlichen und logischen Kriterien ab. So sorgt das adaptive Schema für die flexible Strukturierung und die schnelle, sichere Wiederauffindbarkeit Ihrer Belege.
Für easy archive benötigen Sie keine Datenbank. easy archive verfügt über eine integrierte Datenbank. Auf einen externen Datenbankserver können Sie ebenso verzichten wie auf die zeitkonsumierende Datenbank-Administration und -Pflege.
easy archive zertifiziert!
easy archive ist zertifiziert nach dem deutschen Prüfungsstandard IDW PS-880. Mit easy archive bleiben Sie daher GoBD-konform.
aus der praxis:
Talgo (Deutschland) GmbH
das ziel: komplett papierlos
Die deutsche Tochter des Schienenfahrzeughersteller Talgo setzt in puncto Archivierung und Dokumentation aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sowie im Vertragsmanagement auf Lösungen aus dem Hause easy. Wenn es um die Wartung und Instandsetzung von Eisenbahnwaggons und Triebwagen geht, macht dem Traditionsunternehmen niemand etwas vor.
vorteile
- Nahtlose Integration zu vielen ERP-Lösungen inklusive Microsoft Navision, Dynamics 365 Business Central und SAP durch Webservices.
- Schnelle, einfache und nachvollziehbare Archivierung von Dokumenten
- Schnelles Auffinden von Dokumenten (Volltextrecherche)
- Ausgereifte Versionierung
- Flexibles Ablegen der Dokumente durch Verschlagwortung
- Erweiterte Suchmöglichkeiten nach inhaltlichen und strukturellen Merkmalen
- Langzeitarchivierung und flexible Anbindung an eine Vielzahl von verschiedenen Speichersystemen
- Einfache Anbindung an vorhandene Benutzerverwaltungen
- Strukturierte Ablage und Anzeige, z.B. von Lieferanten-, Kunden- oder Projektakten
- Hohe Rechtssicherheit durch revisionssichere Archivierung
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
Fähigkeit einer hoch-
flexiblen Datenstruktur
Einfache, zentrale
Verwaltung
Umfassende
Überwachung
Frei definierbare
Formulare
Einfache ERP-Integration durch moderne RESTful-Webservices
Revisionssichere, übersichtliche Ablage der relevanten Informationen
Kann sowohl für Abteilungen als auch als gruppenweite Lösung verwendet werden
Erstellung virtueller Dateien
Feingranulare, rollenbasierte Rechte-Struktur
DSGVO-konform
Mehrsprachig
Revisionssichere
Speicherung
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