effizienteres personalmanagement mit SAP®
easy Employee File for SAP® Solutions
easy Employee File for SAP® Solutions ist die effiziente Lösung für digitale Mitarbeiterakten sowie zahlreiche HR-Prozesse in modernen Unternehmen. Darüber hinaus lässt sich die Lösung einfach und flexibel um zusätzliche Funktionen und Prozesse aus der Personalverwaltung erweitern. Sie fügt sich harmonisch in ein bestehendes IT-System ein, arbeitet mit SAP ERP und wächst mit dem Unternehmen.
Arbeitsverträge, Referenzschreiben, Personalstammdaten - die SAP®-basierte easy-Mitarbeiterakte für SAP-Lösungen gibt Auskunft über jeden Mitarbeiter. Sie bündelt alle relevanten Daten und Dokumente und ist eng mit SAP® Human Capital Management® (HCM) verzahnt. Ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept auf Basis des SAP®-Berechtigungsmanagements sorgt dafür, dass sensible Personaldaten nicht in falsche Hände geraten. Prozesse und Genehmigungsverfahren können direkt aus der Akte heraus gestartet werden - bei Bedarf auch über Smartphone, Tablet oder andere mobile Geräte. Die digitale Mitarbeiterakte von easy spart Zeit und Geld, bündelt Ressourcen - und ist auch in Sachen Datenschutz die richtige Wahl. Ohne zusätzlichen Aufwand lässt sie sich mit ESS/MSS-Szenarien mit der Aktenansicht oder dem Aktenauschecken verknüpfen und glänzt durch die neuen Schnittstellendesigns, wie z.B. die Integration in das SAP®-Portal SAP® Fiori® Launchpad.
highlights
- Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterakten
- zuverlässiger Schutz personenbezogener Daten und Zugriffsprotokollierung
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Dateiverwaltung an verteilten Standorten
- Mobiler Zugang zu HR-Dokumenten und -Prozessen
aus der praxis:
ProSiebenSat.1 Group
Beschleunigte Zeugniserstellung entlastet Personalabteilung
Der Medienkonzern setzt bei der Zeugniserstellung auf die Lösung easy for SAP Solutions Process2Design. Es ist direkt in den digitalen Arbeitsbereich der Personalabteilung eingebunden und unterstützt Führungskräfte und Personalbereich effektiv bei der Zeugniserstellung. Die Beteiligten können auf vorgefertigte Textbausteine zugreifen. Dadurch beschleunigt sich die Zeugniserstellung, gleichzeitig dokumentiert die easy Lösung den gesamten Prozess.
Österreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft
Komplett digitale HR-Prozesse helfen massiv
Die Österreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft zählt zu den bekanntesten Unternehmen in Österreich. Was nicht jeder weiß: Der Konzern betreibt auch Wasserkraftwerke, verwaltet hunderte Immobilien und beschäftigt landesweit rund 40.000 Mitarbeiter. Im ÖBB-Business Competence Center weiß man nur allzu gut, wie wichtig es ist, stets den Überblick zu behalten.
Lösungen mit voller SAP-Integration und moderner SAP Fiori UI
Flexible Gestaltung von Dateikopf und Registerstruktur
Flexible Szenarien für die Eingabe von Dokumenten
SAP HCM-Integration
Zugriff von überall über SAP GUI, SAP Fiori Launchpad, Portal und ESS/MSS-Szenarien
Rollenbasierter Dateizugriff für HR-Mitarbeiter, Mitarbeiter (Employee Self Services) und Manager (Manager Self Services)
Vielfältige Anzeigeoptionen für die Registerstruktur (Baum-, Listen- und Vorschau-Ansichten)
Detailliertes Berechtigungskonzept durch vollständige Integration der
SAP-Berechtigungs-verwaltung
Automatisierte Dateierstellung
Suchfunktion (Index und Volltext)
Auschecken von Dateien
Flexible Archivierungs-integration
Memo-Funktion
Mehrsprachig – Englisch und Deutsch
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